総務では現在、仕事の分担・引継ぎを行っています。日々の業務を行いながら同時進行で引継ぎ業務を行うというのは思いのほか難しく、特に年度末という事もあり、バタバタとしながらも時間を見つけて行っています。

 

自分が今まで担当していた業務を説明するという難しさも実感しています。「この仕事はこういう流れでするものだ」と自分の中で理解していても、引き継がれる側にとっては疑問を持つことも多いと思います。その時に、どのように説明すれば伝わるのか、より分かりやすくする為にはどのような方法が良いのかなど、自分にとっても再確認になり、整理をする事が出来ます。

　話し方などは、説明の上手な先輩や同僚を参考にし「こう言えば伝わるかな、分かりやすいかな」と自分なりに考えながらするように心がけています。

幸い、私の拙い説明でも内容を汲み取ってもらい、引継ぎも順調に出来ていると思います。

 

 

　次年度より、総務は新しい体制となります。今以上に連携を密に取りながら、ひとつひとつ丁寧に仕事をしていきたいと思います。

 

 

 

入所部　総務　宇都宮