個人情報保護方針privacy policy

社会福祉法人白川園、医療法人白川会、学校法人吉良学園(以下、「白川グループ」という)は、個人情報保護を重大な社会的責務と認識し白川グループの「情報セキュリティ基本方針」に基づいてお客様の個人情報に適切な保護に努めると同時に、「個人情報に関する法律」およびその他関係法令を遵守いたします。
また、個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化及び関連法令の改訂に合わせて、適宜、改善するよう努めます。

個人情報の取得について

白川グループは、お客様から頂いた個人情報については、正当な利用目的のみに使用いたします。
また、個人情報は、正当な利用目的に限ってのみ使用し、その収集については、利用目的を特定し通知または公表して、その利用目的の範囲内で使用いたします。

第三者への提供について

白川グループは、正当な利用目的のため白川グループの業務委託先などに個人情報の開示が必要な場合のみ、外部の業務委託先に情報を開示する場合があります。
また、白川グループ内で個人情報を共有する場合もあります。但し、これらの場合においても、個人情報は必要な限度に開示するものとし、白川グループはそれら個人情報を厳正な管理・監督をして取り扱うものとします。
そして、法的に開示義務が課せられた場合や裁判所や行政機関など公的機関から適切に開示が要請された場合又は、個人情報の保護に関する法律第23条2項及び同条4項3号に該当する場合には、お客様の同意なく開示させて頂くことがございます

付記

他の医療機関や居宅サービス事業所等外部への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を受付へお申出ください。
お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
施設内の表札(居室前、事務所前)や居室表への掲示、面会者等の外部からご入所の有無に関する問い合わせへの回答について、不都合のある方は受付へお申出ください。

個人情報の管理について

白川グループは、「情報セキュリティ規定」を設けて、コンピューターウイルス、不正アクセス、又は、個人情報の紛失、改竄、漏洩などの対策を実施し、適切な管理に努めます。
白川グループ内では個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、必要な教育を継続的に行います。

個人情報に関するお問い合わせ

お客様からご提供頂いた個人情報について、お客様本人からの確認、訂正、削除、利用停止などの依頼があった場合、所定の窓口で適切に対応いたします。
尚、申請のご相談に関してはお電話でも受け付けておりますが、申請につきましては原則ご来所いただきます。

お問い合わせ先

社会福祉法人 白川園
電話番号 096-380-5891
受付け時間 平日(月~金)午前9時~午後5時まで